Demi-journée d'unité & cérémonie des vœux : une station de ski éphémère à Paris

Pourquoi choisir l'univers de la montagne pour une unité d'ingénierie ?

Les métiers d'une unité d'ingénierie au service de la transition énergétique reposent sur la maîtrise technique, la réactivité, l'agilité opérationnelle et la performance dans des environnements complexes. WMH Project a cherché un imaginaire connu de tous capable de traduire ces valeurs tout en apportant convivialité et émotion partagée. La station de ski s'est imposée : altitude technique, terrain exigeant, sommets atteints par l'engagement collectif. Avantage de calendrier supplémentaire, l'événement se tient en janvier, en pleine saison hivernale.

Comment se structure une demi-journée d'unité immersive ?

Le programme suit un parcours fluide sur une demi-journée. Accueil sur le « front de neige », mot de bienvenue avec dévoilement du « plan des pistes » de la journée, puis accès au « domaine skiable » : 12 points de rendez-vous balisés sous forme de marketplace, deux conférences silencieuses en parallèle, un bar central, un restaurant d'altitude et un photobooth télécabine. Les pistes (verte, bleue, rouge) sont attribuées aux grandes thématiques métier. Retour ensuite en plénière pour la cérémonie des vœux, avant une soirée hivernale dînatoire et dansante.

Quels ateliers pour faire vivre les métiers de façon ludique ?

Chaque atelier reprend les codes des sports d'hiver. Une « cordée » d'intervenants présente la complémentarité des métiers sur un projet. Un slalom tracé au tableau illustre la résilience face aux obstacles d'un chantier. Un « triathlon des neiges » met en lumière la diversité des parcours RH. Un caquelon à fondue sert à tirer au sort un projet innovant à pitcher. Des défis cachés au dos de skis brisent la glace entre collègues. Un poste de secours sensibilise à la sécurité au travail, priorité de l'unité.

Comment scénariser une cérémonie des vœux mémorable ?

La plénière s'articule en trois temps. Le bilan de la « saison » : rétrospective vidéo et orateurs arrivant ski aux pieds pour raconter l'avancée du plan stratégique, dont un projet emblématique présenté en 2 min 45 chrono sur un remonte-pente reconstitué. Les perspectives : une saynète prospective, lampes frontales et salle plongée dans le noir, autour des défis de demain. Enfin, une « descente aux flambeaux » célèbre les médaillés du travail, avec bâtons LED en PVC recyclé et photographie en pose longue pour des dessins lumineux collectifs.

Quels lieux parisiens pour accueillir 500 personnes ?

WMH Project a comparé plusieurs sites en tenant compte de la capacité d'ateliers, de la plénière de 500 personnes, de l'accessibilité et de l'engagement environnemental. Un pavillon historique en lisière de bois, une ancienne halle industrielle reconvertie en destination gastronomique et culturelle, et un rooftop perché offrant une vue panoramique sur la ville ont été étudiés, chacun associé à un traiteur engagé et éco-responsable. La logistique repose sur une campagne d'inscription en trois temps, un émargement digital par QR code et une application événementielle (agenda, who's who, Q&A, quiz, e-badge).

Comment intégrer la RSE à un événement de cette ampleur ?

L'agence applique une démarche d'éco-conception et d'éco-production certifiée ISO 20121, avec mesure de l'empreinte carbone du projet et proposition de capter les émissions résiduelles via la gestion durable de forêts françaises. Choix de traiteurs locaux et solidaires, accessoires en matériaux recyclés et pilotage d'impact complètent le dispositif, en cohérence avec une unité dont la mission même est la décarbonation.

Conçu et orchestré par WMH Project — We Make It Happen.