Séminaire stratégique : un projet d'entreprise mis en scène façon grande cuisine
Pour s'approprier un nouveau plan stratégique à horizon 2030, une direction d'un opérateur d'infrastructures énergétiques a réuni ses équipes lors d'un séminaire résidentiel de deux jours en Provence. WMH Project a imaginé un concept culinaire complet — plénière scénarisée, ateliers en brigades et team-cooking — pour transformer une feuille de route en expérience collective fédératrice.
Pourquoi habiller un plan stratégique d'un concept créatif ?
Un nouveau projet d'entreprise à horizon 2030 reste abstrait s'il se résume à des slides. Le pari de ce séminaire : adopter un univers culinaire comme grammaire commune. La stratégie devient une recette, les ressources des ingrédients, la planification un temps de cuisson. Ce parti-pris rend les messages mémorisables et donne aux équipes un rôle d'acteur, pas de spectateur.
Comment scénariser une plénière pour faire passer des messages stratégiques ?
La plénière s'est articulée autour de deux espaces de prise de parole — un « salon » et une « cuisine » — animés par une présentatrice professionnelle en dialogue avec un dirigeant en tablier. Trois séquences de 15 à 30 minutes ont structuré le récit :
- Le bilan de l'année via un film rétrospectif tourné en top-shot, où chaque étape d'une recette illustrait un succès collectif.
- Le nouveau projet d'entreprise présenté avec un dispositif d'ancrage visuel des messages clés à l'écran.
- Le plan stratégique décliné par le comité de direction à travers des objets-décors (tableau d'ingrédients, minuteur pour le rétroplanning).
Un jeu d'expressions culinaires imposées a maintenu le rythme et l'humour tout au long de l'échange.
En quoi des ateliers en brigades favorisent-ils l'appropriation ?
Le « plat signature » a réuni les participants en brigades de huit. Chaque équipe a suivi cinq étapes : nommer sa brigade, sélectionner cinq cartes « ingrédients » (valeurs, compétences, outils), associer ces ingrédients à des actions, prioriser ces actions sur 6 mois à 2 ans, puis rédiger sa « recette du succès ». Les productions ont été compilées dans un livre digital, certaines restituées en séance. Résultat : un plan stratégique reformulé par les équipes elles-mêmes, dans leurs propres mots.
Quelles animations pour renforcer la cohésion sur deux jours ?
La seconde journée a misé sur un team-cooking précédé d'une intervention inspirante d'une personnalité reconnue de la gastronomie, sur les thèmes de l'esprit d'équipe, de l'excellence et de l'innovation. La soirée, elle, conjuguait dîner assis, performance musicale live, photobooth et atelier mixologie en petits groupes. Autant de moments de convivialité conçus pour prolonger naturellement le fil rouge culinaire.
Comment intégrer la RSE dès la conception ?
Le dispositif a été pensé en éco-conception : badges en papier ensemencé, intégration systématique de prestataires locaux, sites résidentiels engagés dans des démarches responsables et transferts mutualisés depuis les gares régionales. L'empreinte carbone de l'événement a été estimée puis compensée via la plantation d'arbres dans des forêts françaises, avec un abondement de 20 % par l'agence.
Conçu et orchestré par WMH Project — We Make It Happen.
FAQ
Quel est l'objectif d'un séminaire d'appropriation de plan stratégique ?
Permettre aux équipes de comprendre, s'approprier et incarner une nouvelle feuille de route. Le séminaire transforme un document stratégique en projet partagé, par le récit, les ateliers participatifs et la co-construction d'une vision commune.
Pourquoi utiliser un fil rouge créatif comme la gastronomie ?
Un univers fédérateur comme la cuisine rend les messages stratégiques concrets et mémorables. Les ressources deviennent des ingrédients, la planification un temps de cuisson : chacun visualise sa contribution et participe activement plutôt que de subir une présentation descendante.
Comment mesurer l'impact environnemental d'un tel événement ?
WMH Project estime l'empreinte carbone selon les transports, la restauration, l'hébergement et l'énergie sur site, puis propose de compenser les émissions résiduelles par la plantation d'arbres en forêts françaises, avec un abondement de 20 % par l'agence.
Combien de temps faut-il pour concevoir un séminaire résidentiel de deux jours ?
Le rétroplanning s'étend généralement sur plusieurs mois, de la sélection du site à la production des contenus, en passant par les comités de pilotage, les repérages techniques et les repas test pour valider la restauration.