Convention stratégique 2026 : lancer un plan à moyen terme avec une IA compagnon
Une grande entité IT d'un groupe bancaire international réunit 1 800 collaborateurs dans la plus grande salle indoor d'Europe pour lancer son nouveau plan stratégique. WMH Project a conçu une convention articulée autour d'une IA compagnon, fil rouge de la plénière, du forum et de la soirée.
Pourquoi personnifier une infrastructure IT par une IA compagnon ?
L'enjeu : transformer une convention de lancement de plan stratégique en moment d'interaction permanente pour 1 800 collaborateurs. Plutôt que le gaming ou le métaverse, WMH Project a choisi l'intelligence artificielle comme territoire créatif. Une IA conçue en amont à partir des mots et idées des collaborateurs sert de fil rouge à toute la journée : voix-off du film manifeste, animatrice de plénière, guide du forum et maîtresse de cérémonie de la soirée. L'IA prend vie en data-visualisation organique — pas un avatar humanoïde gimmick — qui « pulse » au rythme de l'événement.
Comment un lieu peut-il incarner la puissance d'une infrastructure ?
Le choix de la plus grande salle indoor d'Europe (jusqu'à 40 000 places, écran LED de 1 400 m²) fonctionne comme une métaphore grandeur nature de la puissance d'infrastructure. Lieu ultra-connecté et modulable, il devient un terrain de jeu technologique cohérent avec un événement centré sur la tech, l'IA et la transformation numérique. La scénographie sert directement le propos : le contenant raconte le contenu.
Comment structurer une plénière pour générer fierté et appartenance ?
La plénière s'ouvre en mettant à l'honneur les nouvelles recrues, interviewées en direct par un MC interne. Un film manifeste en motion design retrace six ans de parcours, porté par la voix de l'IA, jusqu'à un cœur digital composé d'une mosaïque de photos de collaborateurs. Des bracelets LED distribués à l'entrée créent une vague lumineuse synchronisée, accompagnée d'un battement de cœur sonore et d'un dégradé de couleurs jusqu'à la teinte signature du groupe. La présentation du plan à moyen terme est soutenue par des animations générées en temps réel et prolongée par des tables rondes interactives (quiz, sondages, nuages de mots).
À quoi sert un forum à la carte de 2h30 ?
Le forum déploie quatre univers thématiques — Collectif, Ouverture, Résilience, Excellence — soit une vingtaine d'expériences simultanées : interviews fast & curious, walking meetings, mur interactif de l'écosystème, studio podcast, expositions cybersécurité, cinéma de l'excellence, zones de pitch pour jeunes talents. Chaque collaborateur compose son parcours via une web-app couplée à des QR codes personnalisés : réservation de masterclass, téléchargement de contenus, networking et remontée d'avis sur le plan stratégique.
Comment clôturer par une soirée qui renforce le collectif ?
La soirée « tout connecté » prolonge le concept : lip sync battle préparée via un appel à talents, défis collaboratifs pilotés par l'IA (retrouver un collègue, recomposer une phrase du plan), social wall agrégeant photos et messages sur écran géant, et espace de personnalisation d'un cadeau collaborateur. Un cocktail dînatoire esprit street-food avec une dizaine de corners et un service fluide (un maître d'hôtel pour 35 convives) clôt la rencontre.
Conçu et orchestré par WMH Project — We Make It Happen.
FAQ
Comment une IA peut-elle servir de fil rouge à une convention ?
Conçue en amont à partir des contributions des collaborateurs, l'IA compagnon intervient comme voix-off du film manifeste, animatrice de plénière, guide du forum via une web-app et maîtresse de cérémonie de la soirée, offrant un service utile et personnalisé à chaque participant.
Pourquoi choisir une grande arena pour un événement corporate ?
Une salle ultra-connectée et modulable, dotée d'un écran LED géant, fonctionne comme une métaphore grandeur nature de la puissance d'infrastructure et renforce la fierté d'appartenance d'un collectif de 1 800 personnes.
Comment personnaliser le parcours de 1 800 collaborateurs ?
Une web-app couplée à des QR codes individuels permet à chacun de composer son programme : réservation de masterclass, contenus à télécharger, networking et remontée d'avis en temps réel sur le plan stratégique.