Journée olympiades d'entreprise : sport, cohésion et RSE en jeu
Une grande journée olympiades pour 800 collaborateurs d'une maison de mode française, articulée autour de la culture sportive, de l'engagement durable et de la compétition collective. WMH Project a conçu un terrain de jeu complet : épreuves, plateforme digitale d'accueil, restauration responsable et grande finale spectaculaire.
Comment ancrer une journée olympiades dans une vraie culture de tournoi ?
Le public visé est majoritairement opérationnel et croise peu les prises de parole de la marque au quotidien. L'enjeu : faire vivre l'univers d'un acteur du luxe textile autrement, par le jeu et l'énergie collective. WMH Project a structuré la journée autour de trois piliers disséminés : la culture sportive (narratif et codes de tournoi — court central, club house, fan zone), l'engagement durable joué par micro-touches, et la compétition-entertainment rythmée par des temps forts.
Pourquoi engager les équipes avant le jour J ?
Chaque équipe franchit une première étape avant l'événement : personnalisation d'un bandana commun (un mot, une couleur, un signe) et création d'un « team call » — un cri court et une gestuelle partagée. Le jour J, ce cri est mesuré en live et devient le tout premier point marqué : le jeu commence avant même de commencer.
Comment intégrer la RSE sans effet « stand obligatoire » ?
L'engagement durable devient un levier de gamification, accessible même aux supporters qui peuvent faire gagner des points à leur équipe. Trois axes : « play with people » (transmission, mentorat, témoignages), « play with materials » (ateliers tactiles autour des matières et de l'éco-conception, duels vrai/faux) et « play with impact » (reconstitution du parcours d'un produit, jeu de positionnement physique sur les choix de la chaîne de valeur). Des points bonus se gagnent toute la journée.
Quelles épreuves rythment la compétition ?
60 à 70 équipes de 10 à 12 personnes s'affrontent sur 8 activités, en rotations de 30 minutes, low-tech et premium. Au programme : tennis, padel de précision, baskinton, golf les yeux bandés sensibilisant au handisport, frise historique, bar à sens (odorat/goût), parcours d'obstacles et laçage géant. Une Wild Card permet de décrocher une place en finale grâce aux bonus. Le scoring est saisi en temps réel sur tablette et affiché sur un classement live.
Comment fluidifier l'accueil de 800 personnes ?
Une plateforme digitale relais génère un pass individuel à QR code (équipe, point de rendez-vous, planning, infos pratiques, rappels RSE) et automatise la communication à J-7, J-3 et J-1. L'accueil sur site s'organise en trois files (chefs d'équipe, participants individuels, supporters), les capitaines devenant relais terrain pour distribuer les kits. Résultat : files courtes, zéro papier inutile, kits en matériaux recyclés.
Comment se conclut la journée ?
Une grande finale collective réunit les 4 meilleures équipes sur une épreuve XXL spectaculaire devant la scène principale, suivie de la remise des trophées et médailles puis d'un showcase DJ. La restauration responsable (paniers par équipe, produits locaux, contenants recyclables, dons des invendus, tri opéré en ESAT) et un espace bien-être avec massages assis complètent l'expérience.
Conçu et orchestré par WMH Project — We Make It Happen.
FAQ
Combien de participants cette journée olympiades peut-elle accueillir ?
Le dispositif est calibré pour 800 collaborateurs, répartis en 60 à 70 équipes de 10 à 12 personnes, avec rotations toutes les 30 minutes sur 8 activités.
Comment la RSE est-elle intégrée à la compétition ?
Plutôt qu'un stand isolé, l'engagement durable est gamifié par micro-touches : ateliers sur les matières, jeux sur la chaîne de valeur et points bonus gagnables toute la journée, y compris par les supporters.
À quoi sert la plateforme digitale d'accueil ?
Elle génère un pass individuel à QR code, automatise la communication avant l'événement et fluidifie l'accueil sur site en trois files, réduisant files d'attente et papier.
Comment se déroule la grande finale ?
Les 4 meilleures équipes s'affrontent sur une épreuve XXL collective devant la scène principale, suivie de la remise des trophées, des médailles et d'un showcase DJ.