Politique de confidentialité
WMH Project, société par actions simplifiée au capital de 373 337,70 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 402 423 420, dont le siège social est situé au 4, place des Saisons, 92400 Courbevoie. Le groupe WMH Project est composée de différentes filiales spécialisées dans l'organisation d'événements professionnels, de voyages, la création de stand et de contenus.
Conformément à l'article 27 du RGPD, WMH Project, société par actions simplifiée au capital de 373 337,70 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 402 423 420, dont le siège social est situé au 4, place des Saisons, 92400 Courbevoie, est le représentant désigné par le groupe WMH PROJECT au sein de l'Union européenne.
La priorité de WMH Project est d'améliorer en permanence ses services afin de répondre au mieux aux besoins de ses Clients.
Dans cet objectif, nous pouvons collecter et enregistrer certaines informations, dont des données à caractère personnel, sur des personnes telles que vous.
La protection de vos données à caractère personnel est un aspect que nous prenons très au sérieux lors de tous nos processus métier et sur lequel nous souhaitons être transparent.
Le présent document a pour objet de définir les conditions dans lesquelles WMH Project s'engage à gérer les opérations de traitement de données à caractère personnel.
Dans le cadre de leurs relations contractuelles, les parties s'engagent à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018.
Il nous serait très difficile, voire impossible dans la plupart des pays, de vous proposer nos services si vous ne nous autorisez pas à traiter vos données.
De ce fait, en communiquant des données à caractère personnel à WMH Project, vous convenez du caractère juridiquement contraignant de cette Politique de confidentialité et de protection des données, telle qu'elle peut être modifiée le cas échéant, et y consentez explicitement.
1. CHAMP D'APPLICATION
Cette Politique de confidentialité et de protection des données s'applique à l'ensemble des services proposés par WMH Project et ses filiales.
Elle ne s'applique pas aux services proposés par d'autres entreprises ou personnes physiques. Elle ne concerne pas les pratiques suivies en matière de traitement des informations par d'autres entreprises et organisations qui font la publicité des services de WMH Project.
2. DONNÉES COLLECTÉES ET MÉTHODE DE COLLECTE
WMH Project collecte des données générales et des données à caractère personnel vous concernant par :
- Votre biais lorsque vous lui communiquez vos informations et coordonnées ;
- Le biais de ses Clients ;
- Le biais des participants aux réunions et aux événements qu'elle organise ;
- Le biais des utilisateurs de son site web ou de ceux de ses Clients ; et par le biais de tiers.
À la réception des données, WMH Project crée un profil électronique pour chaque personne ou entité (le « Profil de contact ») dans ses outils.
Le Profil de contact peut notamment contenir : nom, genre, date de naissance, adresse, numéros de téléphone, adresses électroniques, nationalité, données sur l'emplacement physique au cours d'un événement, préférences alimentaires ou allergies, informations sur la personne à contacter en cas d'urgence, nom de l'employeur et/ou fonction, secteur d'activité et/ou intérêts, références/numéros de carte de crédit, destinations des voyages, programmes de voyage, préférences de voyage, préférences d'hébergement, informations du passeport, informations du visa, informations supplémentaires demandées par les Clients, effectif de l'entreprise, CA de l'entreprise, date de création de l'entreprise.
En participant à un événement, la personne concernée consent, gratuitement et sans aucune contrepartie, à l'utilisation, la reproduction, la modification et la diffusion sur tout support existant ou venant à exister des enregistrements sonores et visuels réalisés en lien avec l'événement.
3. FINALITÉS DE LA COLLECTE DES DONNÉES
WMH Project et ses filiales utilisent les données collectées pour assurer, préserver, protéger et améliorer la qualité globale de ses services. WMH Project et ses filiales limitent la collecte des données à celles strictement nécessaires.
a) Réservations et inscription en ligne : les Profils de contact sont conservés dans une base de données à titre de document de référence. Base juridique : consentement, contrat.
b) Consolidation des données de voyage : à la demande d'un Client, WMH Project et/ou ses filiales peuvent préparer des rapports d'information. Base juridique : consentement, intérêt légitime.
c) Respect de la politique de voyage : à la demande d'un Client, WMH Project et ses filiales peuvent établir un rapport sur le respect de la politique de conformité. Base juridique : consentement, intérêt légitime.
d) Nouveaux produits et services : en vue d'améliorer ses services, WMH Project et ses filiales peuvent vous transmettre des informations supplémentaires. Base juridique : consentement, intérêt légitime.
e) Promotion et marketing : WMH Project et ses filiales peuvent utiliser vos données afin de personnaliser votre expérience sur son site web. Base juridique : consentement, intérêt légitime.
f) Données techniques : WMH Project collecte ces données via l'outil d'analyse statistique Matomo, dans le respect de la vie privée des utilisateurs. Ces données sont évaluées à des fins purement statistiques et uniquement de manière anonyme. Base juridique : consentement, intérêt légitime.
g) Autres finalités : WMH Project et ses filiales peuvent utiliser vos données pour les finalités qu'elle estime nécessaires ou appropriées conformément à la législation applicable. Base juridique : consentement, intérêt légitime.
4. OBLIGATIONS DE L'AGENCE EN SA QUALITÉ DE SOUS-TRAITANT
a) Généralités : WMH Project et ses filiales s'engagent à traiter les données uniquement pour la ou les seule(s) finalité(s) qui fait/font l'objet de la sous-traitance, conformément aux instructions documentées du Client, garantir la confidentialité des données, veiller à ce que les personnes autorisées respectent la confidentialité, prendre en compte les principes de protection des données dès la conception et par défaut, et tenir un registre des opérations de traitement.
b) Sous-traitance : Pour réaliser ses prestations, WMH Project et ses filiales font appel à ses propres sous-traitants. Les sous-traitants ultérieurs sont tenus de respecter les obligations du Contrat. WMH Project demeure pleinement responsable de l'exécution par les autres sous-traitants de ses obligations.
5. DURÉE DE CONSERVATION
WMH Project et ses filiales conserveront les données générales et les données à caractère personnel au maximum pendant cinq ans en base active en l'absence de toute exigence légale spécifique.
WMH Project et ses filiales conserveront les données des candidats à une offre d'emploi au maximum pendant deux ans.
Vous pouvez annuler/supprimer votre compte WMH Project en envoyant un courriel à dpo@wmhproject.fr.
6. SITE DE CONSERVATION ET RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Les Profils de contact sont conservés dans des bases de données centrales dans le cloud via les installations physiques de prestataires tiers situés en Europe.
Prestataires : Captag, Netkin, SpotMe, NewTelaps, Digitevent, Newbeatprod, Dromis, Viewon.
En Interne, Fabien SINET est notre responsable du traitement de la base de données.
Vos données ne seront transférées hors de l'Espace économique européen qu'après la mise en place des garanties adéquates.
7. VOS OBLIGATIONS
Vous devez veiller à ce que les données que vous nous communiquez soient : correctes, exactes, à jour, sincères et conformes à toutes les lois en vigueur.
WMH Project et ses filiales n'utiliseront pas ses actifs numériques pour cibler les mineurs de moins de quatorze (14) ans.
8. TRANSFERT ET COMMUNICATION DES DONNÉES
A) Stipulations générales : Le groupe WMH Project et ses filiales comptent des bureaux en Europe et en Asie. Vos données à caractère personnel peuvent être transférées vers et hors de la Suisse, y compris dans des pays où les lois relatives à la protection des données peuvent différer.
1) Transferts au sein du groupe WMH Project en soutien de ses activités et/ou services.
2) Transferts à des tiers : WMH Project sollicite certains tiers pour des services d'assistance en lien avec ses services.
3) Transferts réglementaires : WMH Project peut être légalement tenue de transférer les données aux gouvernements et autorités réglementaires.
B) Transfert électronique des données : Si vous visitez l'un des sites web appartenant à WMH Project, vos données seront transmises par le biais d'un réseau ouvert public.
9. MESURES DE SÉCURITÉ ET ORGANISATIONNELLES
WMH Project et ses filiales ont mis en place les mesures techniques, contractuelles, administratives, physiques et organisationnelles adéquates afin de protéger vos données à caractère personnel de toute perte, toute destruction, tout accès non autorisé, et toutes divulgation et altération accidentelles ou illicites.
10. VOS DROITS
Conformément aux lois applicables, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation du traitement et d'opposition, ainsi que du droit à la portabilité des données et de saisir l'autorité de contrôle.
Contact : dpo@wmhproject.fr
11. MODIFICATIONS
WMH Project peut être amenée à réviser et à actualiser cette Politique afin de se conformer aux lois en vigueur. WMH Project publiera toutes les modifications apportées sur son site web.
12. CONTACT
Veuillez contacter notre délégué à la protection des données pour toute assistance supplémentaire.
Courriel : dpo@wmhproject.fr
Adresse : Tour Alto, 4 place des Saisons – 92400 Courbevoie