Convención estratégica 2026: lanzar un plan a medio plazo con una IA compañera
Una gran entidad de TI de un grupo bancario internacional reúne a 1.800 colaboradores en la mayor sala indoor de Europa para lanzar su nuevo plan estratégico. WMH Project diseñó una convención articulada en torno a una IA compañera, hilo conductor de la plenaria, el foro y la velada.
¿Por qué personificar una infraestructura de TI con una IA compañera?
El reto: transformar una convención de lanzamiento de plan estratégico en un momento de interacción permanente para 1.800 colaboradores. En lugar del gaming o el metaverso, WMH Project eligió la inteligencia artificial como territorio creativo. Una IA concebida previamente a partir de las palabras e ideas de los colaboradores sirve de hilo conductor de toda la jornada: voz en off del película manifiesto, presentadora de la plenaria, guía del foro y maestra de ceremonias de la velada. La IA cobra vida en una visualización de datos orgánica —no un avatar humanoide forzado— que «late» al ritmo del evento.
¿Cómo puede un espacio encarnar la potencia de una infraestructura?
La elección de la mayor sala indoor de Europa (hasta 40.000 plazas, pantalla LED de 1.400 m²) funciona como una metáfora a tamaño real de la potencia de infraestructura. Espacio ultraconectado y modulable, se convierte en un terreno de juego tecnológico coherente con un evento centrado en la tecnología, la IA y la transformación digital. La escenografía sirve directamente al mensaje: el continente narra el contenido.
¿Cómo estructurar una plenaria para generar orgullo y pertenencia?
La plenaria se abre rindiendo homenaje a las nuevas incorporaciones, entrevistadas en directo por un MC interno. Una película manifiesto en motion design recorre seis años de trayectoria, sostenida por la voz de la IA, hasta un corazón digital compuesto por un mosaico de fotos de colaboradores. Unas pulseras LED repartidas en la entrada crean una ola luminosa sincronizada, acompañada de un latido sonoro y un degradado de colores hasta el tono distintivo del grupo. La presentación del plan a medio plazo se apoya en animaciones generadas en tiempo real y se prolonga con mesas redondas interactivas (quiz, encuestas, nubes de palabras).
¿Para qué sirve un foro a la carta de 2h30?
El foro despliega cuatro universos temáticos —Colectivo, Apertura, Resiliencia, Excelencia—, es decir, una veintena de experiencias simultáneas: entrevistas fast & curious, walking meetings, muro interactivo del ecosistema, estudio de podcast, exposiciones de ciberseguridad, cine de la excelencia, zonas de pitch para jóvenes talentos. Cada colaborador compone su recorrido mediante una web-app vinculada a códigos QR personalizados: reserva de masterclass, descarga de contenidos, networking y aportación de opiniones sobre el plan estratégico.
¿Cómo cerrar con una velada que refuerce el colectivo?
La velada «todo conectado» prolonga el concepto: lip sync battle preparada mediante una convocatoria de talentos, retos colaborativos guiados por la IA (encontrar a un compañero, recomponer una frase del plan), social wall que agrega fotos y mensajes en pantalla gigante, y un espacio de personalización de un regalo para los colaboradores. Un cóctel-cena con espíritu street food, con una decena de corners y un servicio fluido (un maître por cada 35 invitados), pone el broche al encuentro.
Diseñado y orquestado por WMH Project — We Make It Happen.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puede una IA servir de hilo conductor de una convención?
Concebida previamente a partir de las aportaciones de los colaboradores, la IA compañera interviene como voz en off de la película manifiesto, presentadora de la plenaria, guía del foro mediante una web-app y maestra de ceremonias de la velada, ofreciendo un servicio útil y personalizado a cada participante.
¿Por qué elegir una gran arena para un evento corporativo?
Una sala ultraconectada y modulable, dotada de una pantalla LED gigante, funciona como una metáfora a tamaño real de la potencia de infraestructura y refuerza el orgullo de pertenencia de un colectivo de 1.800 personas.
¿Cómo personalizar el recorrido de 1.800 colaboradores?
Una web-app vinculada a códigos QR individuales permite a cada uno componer su programa: reserva de masterclass, contenidos para descargar, networking y aportación de opiniones en tiempo real sobre el plan estratégico.