Jornada de olimpiadas de empresa: deporte, cohesión y RSC en juego
Una gran jornada de olimpiadas para 800 colaboradores de una casa de moda francesa, articulada en torno a la cultura deportiva, el compromiso sostenible y la competición colectiva. WMH Project diseñó un campo de juego completo: pruebas, plataforma digital de acogida, restauración responsable y una gran final espectacular.
¿Cómo anclar una jornada de olimpiadas en una verdadera cultura de torneo?
El público objetivo es mayoritariamente operativo y se cruza poco con las intervenciones de la marca en su día a día. El reto: hacer vivir el universo de un actor del lujo textil de otra manera, a través del juego y la energía colectiva. WMH Project estructuró la jornada en torno a tres pilares repartidos: la cultura deportiva (narrativa y códigos de torneo — pista central, club house, fan zone), el compromiso sostenible jugado mediante pequeños toques, y la competición-entretenimiento marcada por momentos destacados.
¿Por qué implicar a los equipos antes del día clave?
Cada equipo supera una primera etapa antes del evento: personalización de un pañuelo común (una palabra, un color, un signo) y creación de un «team call» — un grito breve y una gestualidad compartida. El día clave, ese grito se mide en directo y se convierte en el primer punto marcado: el juego empieza antes incluso de empezar.
¿Cómo integrar la RSC sin el efecto «stand obligatorio»?
El compromiso sostenible se convierte en una palanca de gamificación, accesible incluso para los seguidores, que pueden hacer ganar puntos a su equipo. Tres ejes: «play with people» (transmisión, mentoría, testimonios), «play with materials» (talleres táctiles en torno a los materiales y al ecodiseño, duelos verdadero/falso) y «play with impact» (reconstrucción del recorrido de un producto, juego de posicionamiento físico sobre las decisiones de la cadena de valor). Los puntos bonus se ganan durante toda la jornada.
¿Qué pruebas marcan el ritmo de la competición?
De 60 a 70 equipos de 10 a 12 personas compiten en 8 actividades, en rotaciones de 30 minutos, low-tech y premium. En el programa: tenis, pádel de precisión, bádminton, golf con los ojos vendados para sensibilizar sobre el deporte adaptado, friso histórico, bar de los sentidos (olfato/gusto), circuito de obstáculos y atado gigante. Una Wild Card permite conseguir un puesto en la final gracias a los bonus. La puntuación se registra en tiempo real en tableta y se muestra en una clasificación en directo.
¿Cómo agilizar la acogida de 800 personas?
Una plataforma digital de apoyo genera un pase individual con código QR (equipo, punto de encuentro, planning, información práctica, recordatorios de RSC) y automatiza la comunicación a 7, 3 y 1 día. La acogida en el lugar se organiza en tres colas (jefes de equipo, participantes individuales, seguidores), con los capitanes convertidos en enlace sobre el terreno para repartir los kits. Resultado: colas cortas, cero papel innecesario y kits en materiales reciclados.
¿Cómo concluye la jornada?
Una gran final colectiva reúne a los 4 mejores equipos en una prueba XXL espectacular ante el escenario principal, seguida de la entrega de trofeos y medallas y de un showcase de DJ. La restauración responsable (cestas por equipo, productos locales, recipientes reciclables, donación de excedentes, clasificación realizada en un centro especial de empleo) y un espacio de bienestar con masajes sentados completan la experiencia.
Concebido y orquestado por WMH Project — We Make It Happen.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos participantes puede acoger esta jornada de olimpiadas?
El dispositivo está calibrado para 800 colaboradores, repartidos en 60 a 70 equipos de 10 a 12 personas, con rotaciones cada 30 minutos en 8 actividades.
¿Cómo se integra la RSC en la competición?
En lugar de un stand aislado, el compromiso sostenible se gamifica mediante pequeños toques: talleres sobre los materiales, juegos sobre la cadena de valor y puntos bonus que se ganan durante toda la jornada, incluso por parte de los seguidores.
¿Para qué sirve la plataforma digital de acogida?
Genera un pase individual con código QR, automatiza la comunicación antes del evento y agiliza la acogida en el lugar en tres colas, reduciendo las esperas y el papel.
¿Cómo se desarrolla la gran final?
Los 4 mejores equipos compiten en una prueba XXL colectiva ante el escenario principal, seguida de la entrega de trofeos, las medallas y un showcase de DJ.